Aanleiding voor het voorstel is dat er onderzocht is dat mensen brieven, mails, folders, publicaties (etc.) niet altijd goed begrijpen. Dit is uiteraard wel noodzakelijk, omdat er soms opvolging gegeven moet worden aan bijvoorbeeld een brief. Ook is het van belang dat mensen snappen waar de gemeenteraad een besluit over neemt.

Tijd besparen
Het initiatiefvoorstel werd ingediend door Arie Harteveld (ChristenUnie) en Pieter-Jan van Rossen (Gemeentebelang). Zij benoemen dat er veel tijd bespaard wordt als mensen meteen begrijpen waar het over gaat. Daarnaast verwachten ze dat inwoners meer tevreden zullen zijn en wordt er meegewerkt aan ‘gelijke kansen voor iedereen’.

Stap voor stap
De communicatie zal niet van vandaag op morgen op alle vlakken ineens eenvoudiger zijn. Daarom is er een stappenplan gemaakt, waarin stap voor stap gestreefd wordt naar het uiteindelijke doel: begrijpelijke taal. De raad neemt bij de eerste stap meteen zelf verantwoordelijkheid: ‘Alle fracties in de gemeenteraad gebruiken vanaf heden begrijpelijke taal in moties, amendementen, schriftelijke vragen aan het college enzovoorts’.

Melding doen bij gemeente
Een andere belangrijke stap is dat inwoners zelf aan kunnen geven als ze iets niet snappen. Op de website van de gemeente Nunspeet kun je straks melding hiervan doen. De bedoeling is dat er later dit jaar een plan ligt voor het gebruik van begrijpelijke taal. De raad wil dus vaart maken en snel tot daden komen.

Symptoombestrijding
Sander Kouwenberg (PvdA/GroenLinks) vindt dat er een kloof is ontstaan in taal. Hij noemt het geen voordeel dat tegenwoordig een onderwerp in een filmpje van acht seconden wordt uitgelegd. Hij noemt het initiatiefvoorstel ‘symptoombestrijding’ (je zorgt ervoor dat de klachten minder worden, maar de echte oorzaak blijft bestaan red.), maar wel een noodzakelijk voorstel. Hij vraagt het college ook om te kijken naar de rol die het zelf kan spelen om de leesvaardigheid van toekomstige generaties te verbeteren. Hij steunt het voorstel wel.

'Lees Simpel'
Een tip die Arie Harteveld nog meegaf tijdens de vergadering is de app: ‘Lees Simpel’. Via deze app kun je een foto maken van een brief en deze wordt vervolgens versimpeld en begrijpelijk gemaakt door AI. De app is volledig AVG-proof en dus veilig te gebruiken.

De app is gemaakt voor brieven, maar kan ook voor nieuwsberichten gebruikt worden. 'Van wie is de brief?' wordt daarom ook genoemd, terwijl hier geen sprake is van een brief. Als voorbeeld hebben we dit nieuwsbericht op deze applicatie gezet en krijg je de onderstaande informatie. 

Van wie is de brief?
Gemeente Nunspeet

Wat staat erin?
- De gemeenteraad van Nunspeet gaat makkelijkere taal gebruiken.
- Ze willen dat iedereen brieven en mails goed begrijpt
- Inwoners kunnen zeggen als ze iets niet begrijpen
- Er komt een stappenplan voor makkelijkere taal
- Op de website kun je melden als je iets niet snapt
- Er is een app, Lees Simpel, die teksten makkelijker maakt